2021年3月16日更新: <\/STRONG> My Esriは進化を続けており、組織の管理をより簡単にするためにプロセスの改善に努めています。以下の情報は少し古くなっています。最新の情報については、更新されたブログトピック <\/SPAN>My Esriでのユーザー管理方法<\/A>をご参照ください。<\/P> <\/P>
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あなたはMy Esriの管理者です。<\/P>
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あなたは自ら申請したか、またはMy Esri内で組織の管理者に指定されました。この役割は、あなたが組織のPrimary Maintenance Contactであるためかもしれません。または、チームを管理しているために他の管理者からこの役割を割り当てられた可能性もあります。<\/P>
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素晴らしいです！<\/P>
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しかし、それは何を意味し、どんな責任があるのでしょうか？<\/P>
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My Esriの管理者（「admins」と略します）は、Assign permissions <\/STRIKE>Administrator<\/STRONG>権限を付与されたユーザーです。管理者は他の権限も持っている場合がありますが、この権限が鍵となります。管理者として、この権限により自分自身や組織内の他のユーザーに対してより多く（または少なく）の権限を付与するスーパー権限が与えられます。限定的な管理権限を持つ他の権限（Assign training permissions<\/STRONG>やAssign Authorized Callers<\/STRONG>権限を持つもの；これらは下記で説明します）もありますが、本記事では完全な管理権限を持つユーザーについて扱います。<\/P> <\/P>管理者はMy Organizationsタブ内のUsersサブタブを見ることができます。このサブタブにはMy Esri上でユーザーを管理するために必要なすべてのツールが含まれています。<\/P>
<\/H1>責任事項<\/H1>管理者として、My Esri上での主な責任は以下の通りです:<\/P>ユーザー管理: 組織内の他者の権限を管理する：追加（招待）、編集、切断<\/LI>リクエスト管理: 組織への接続を希望する人々からのアクセスリクエストを管理する（アクセス許可または拒否）<\/LI>Authorized Callers管理: 技術サポートケースを提出できるAuthorized Callersを割り当てる<\/LI><\/UL> <\/P>各項目の詳細は以下に記載しています。<\/P> <\/H2>ユーザー追加<\/H2>ユーザーはメールで招待状を送ることで組織に追加します。<\/P> <\/P>wizard My Organizations \/ Users \/ Invite Usersでは、組織へのユーザー招待手順を案内します。<\/P>
<\/P> <\/P>最初のステップではメールアドレスを入力します。一つずつ入力するか、メールアドレス一覧が入ったファイルをアップロードできます。一度に最大1,000人まで招待可能です。<\/P> <\/P>基本的な検証に合格しないメールアドレスがあれば、ステップ2へ進む前にそれらを削除しなければなりません。Action列のXボタンで一つずつ削除するか、「無効なメールアドレスを削除」ボタンで一括削除できます。<\/P>
<\/P> <\/P>My Esriは既に接続されているユーザーかどうかも示します。これらのユーザーを残したままだと、その後のステップで行う変更が既存の権限に影響し、新しい招待状が送信されます。<\/P> <\/P>すべてのメールアドレスが検証に合格するとステップ2へ進めます。ここでは付与する権限を選択し、権限有効期間も指定できます。不明な権限については説明文をご覧ください。<\/P> <\/P>有効期間付きで接続されたユーザーは、その期間内のみMy Esri上で組織へアクセス可能です。有効期間外にアクセスしようとすると接続されていないように見え（つまり組織へのアクセス権がありません）、表示されます。<\/P> <\/P>有効期間終了後30日間以内に期間変更または削除が可能です。その30日経過後、有効期限切れの権限を持つユーザーは自動的に組織から削除されます。<\/P> <\/P>適切な権限選択後、ステップ3へ進みます。ここではManage Users画面に表示されるタグ追加、招待メッセージ追加、招待メール送信言語指定、およびPermissions Logに表示されるメモ追加が可能です。<\/P> <\/P>招待状がどんな見た目になるかPreviewツールで確認できます。<\/P> <\/P>いつでも戻って修正可能です。見落としがあれば修正してください。<\/P> <\/P>すべて設定完了後、招待状を送信します。<\/P> <\/P>各招待メールには固有トークンが含まれており、My Esriはこれで招待対象者を識別します。このトークンは発行から6週間以内に受諾される必要があります。6週間以上未使用の場合、自動的に削除されます。<\/P> <\/H2>ユーザー管理: 編集<\/H2>ユーザーがトークン受諾し組織へ接続された後、My Organizations \/ Users \/ Manage Usersからそのユーザーの権限編集が可能です。<\/P>
<\/P>Invite Usersステップ2と似た画面でタグ追加・削除、有効期間追加・削除、特定権限追加・削除などが行えます。招待状上でも編集可能です。<\/p>
Invite Users同様、送信前にメールプレビューできます。ただしInvite Usersとは異なり、ユーザーへメール送信するかどうか制御可能です。
「Update Permissions」をクリックすると（メール送信希望の場合）ユーザーへ権限変更通知メールが届きます。また全ての管理者（あなた自身も含む）にもその旨通知されます。
Edit Permissionsではメール受信言語指定はありません。これは現在送信されるメール言語が各ユーザープロフィール設定によって制御されるためです。
ユーザー管理: 切断
ユーザーが組織から離れる場合、My Organizations \/ Users \/ Manage Users上のXボタンでそのユーザーとの接続を切断できます。
これにより、そのユーザーは組織への全ての権限を失い、My Esri上で組織情報へのアクセス不可となります。
ただしEsri Accountやプロフィール自体はシステムから削除されません。そのアカウントで他組織（個人利用組織など）へ接続している場合や他Esri関連サイト利用も引き続き可能です。
リクエスト管理
あなたが管理する組織へのアクセスリクエストがあると、My Esriから通知メールが届きます。そのため毎日My Esriへログインして状態確認する必要なく、アクセスリクエストメール受信まで待てます。
通知メール受信後My EsriへログインするとUsersサブタブ横に黄色バッジ表示されます。この数字は保留中アクセスリクエスト数です。
My Organizations \/ UsersからManage Requestsへ移動します。
このページには組織参加希望者による全リクエスト一覧があります。このリクエストはRequest Permissionsフォーム記入時に組織接続希望と指定したものです。
「View」をクリックすると要求された権限内容表示切替可能です。
名前またはユーザー名クリックで連絡先カード閲覧可能です。
既接続ユーザーにはラベル表示されます。この情報によってリクエスト対応やAuthorized Callers管理方法が変わることがあります。
アクセスリクエスト拒否時でも既接続状態維持ですが要求された追加権限付与なしとなります。
承認時には現在持つ権限から今回付与した内容へ変更されます。
いずれの場合もメール送信希望なら対象ユーザー及び他全管理者へ通知メール送信されます。
Authorized Callers 管理
Authorized Callerとは技術サポート依頼時にEsriへ連絡できる組織内指定担当者です。
My Organizations \/ UsersサブタブからAuthorized Callers追加・編集・削除可能です。
Authorized Callers 管理方法については別トピックで詳述されています。ここでは重複説明しません。
詳細情報
「organization」とは何か？
My Esri上のorganizationとはあなたの勤務先、学校、政府機関その他団体等と同等のものです。それぞれのorganization My Esriには1つのカスタマーナンバーがあります。"organization"という用語は、ArcGIS Onlineでの「organization」がサブスクリプションに関連しているのとは少し異なり、My Esriでは少し異なる意味で使われています。<\/P>
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責任。<\/STRONG>ユーザーをあなたのorganizationに接続するよう招待することで、付与した権限に応じて、そのユーザーがあなたのorganizationに関するデータを閲覧および編集することを許可しています。ユーザーにあなたのorganizationへのアクセス権を付与すると、Esriがその名前とプロフィールに関する情報をあなたのorganization内の管理者と共有し、業務目的で内部的に使用することを許可することになります。さらに、会社名やメールアドレスを含むあなたのデータがEsriによって保存され、Esri内部およびEsri International Distributorsと共有されることも許可しています。<\/P> <\/P>誰がどの権限を持っているか？<\/STRONG>My Esriで誰がどの権限を持っているかを見る簡単な方法が3つあります。<\/P>My Organizations \/ Users。Permissionsリンクをクリックしてユーザーの権限表示を切り替えます。
<\/LI>My Organizations \/ Users \/ Permissions Report。どのユーザーがどの権限を持っているか確認できます。<\/LI>My Organizations \/ Users \/ Permissions Grid。ユーザーと権限のスプレッドシート形式の表示です。権限見出しのすぐ下にある数字をクリックして任意の権限でフィルターできます。<\/LI><\/OL> <\/P>権限はいつ割り当てられましたか？ <\/STRONG>My Organizations \/ Users \/ Permissions Logで誰がいつ何をしたか確認できます。エントリを展開すると編集された権限の詳細がわかります。管理者が追加したメモはViewボタンをクリックして表示します。<\/P>
<\/P> <\/P>その他の管理者権限とは？<\/STRONG>限定的な管理者権限を付与する2つの他の権限があります。<\/P>Assign training permissions<\/STRONG>は、Access e-Learning<\/STRONG>権限を持つユーザーを招待および管理できるようにします。彼らはorganizationに接続されているすべてのユーザーを見ることができますが、e-Learning権限を持つユーザーのみ追加（招待）、編集、および切断できます。<\/LI>Assign Authorized Callers<\/STRONG>は、Technical Supportケースやバグに対して行動できるAuthorized Callers（認定コーラー）を追加、編集、削除できるようにします。Authorized Callersはケースも提出できます。この管理者はorganizationに接続されている他のユーザーを見ることはできず、My Organizations \/ Users \/ Manage Authorized Callersページのみアクセス可能です。<\/LI><\/OL> <\/P> <\/P> <\/P>[2019年4月25日更新: 以前「Assign Permissions」と呼ばれていた権限名が「Administrator」に変更されました。]<\/P>
